Немає універсальної дати чи ідеального періоду для стратсесій. Але переважно вони відбуваються або у листопаді-грудні, або у січні-лютому. Та незалежно від дати, стратегічна сесія має бути ефективною.

На мою думку, найбільш ефективні сесії тоді, коли долучають всіх співробітника. В нашому випадку залучаємо всіх працівників офісу та ключових представників виробництва: бухгалтерію, фінансового директора, головного бухгалтера, менеджерів з продажу, логістів та HR-фахівців. Кожен готує презентацію за своїм напрямом роботи і самостійно демонструє досягнення перед всім колективом.

Спочатку до цього підходу ставилися скептично: багато хто вважав, що їхня робота, наприклад, у логістиці, не заслуговує на окрему презентацію. Але це не так! Важливо донести команді, що внесок кожного – частина успіху і немає маленьких справ.

Також варто продемонструвати команді, що їхні досягнення помічають. А тому за результатами презентацій можна розподілити фінансові бонуси, або надати додаткові дей-офи.

Якщо співробітник погано підготувався до стратегічної сесії, це може бути сигналом для HR. Важливо ретельно з'ясувати причини такої поведінки – чи це незадоволеність зарплатою, проблеми в колективі, чи особисті труднощі, що впливають на роботу. Варто вчасно ідентифікувати такі фактори та за можливості надати підтримку.

Попередити саботаж, навіть у підготовці до стратсесії, – важливий елемент успішної командної роботи. Співробітники, які несерйозно ставляться до своїх завдань, можуть впливати на загальну атмосферу під час презентацій, демотивувати інших.