📃 Як правильно виставляти рахунки у Німеччині?

Якщо ви працюєте як підприємець/підприємиця та продаєте товар або надаєте послугу, ви зобов’язані виставити рахунок. Це не просто формальність: рахунок є підставою для бухгалтерського обліку та сплати податків.

🟠 Термін: рахунок потрібно видати не пізніше ніж через 6 місяців після виконання роботи чи поставки. Усі рахунки слід зберігати протягом 10 років. Податкова служба (Finanzamt) може перевірити їх у будь-який час.

▶️ У рахунку обов’язково зазначаються:

— ваше ім’я та прізвище, адреса;
—дані замовника (ім’я й адреса або назва компанії);
— дата виставлення рахунку;
— дата чи період виконання роботи/поставки;
— опис і кількість товару чи послуги;
— номер рахунку (послідовний, без пропусків);
— ваш податковий номер (Steuernummer) або ідентифікаційний номер платника ПДВ (USt-IdNr.);
— ставка ПДВ та сума: нетто (без податку) і брутто (з податком).

📌 Якщо ви працюєте за правилом малого підприємництва (§19 UStG), потрібно зазначити суму до сплати та зробити примітку, що ПДВ не нараховується.

📌 Додатково рекомендують вказати: банківські дані для переказу, умови оплати (наприклад, «протягом 14 днів»); внутрішній номер клієнта; контактні дані (електронна пошта чи телефон).

Для рахунків на суму до 250 € діє спрощена форма (Kleinbetragsrechnung).

Рахунок може бути електронним (PDF) або паперовим - обидва варіанти чинні. Підпис чи печатка не потрібні. Для клієнтів у країнах ЄС інколи діє принцип reverse charge: податок сплачує отримувач послуги, тоді у рахунку потрібно це вказати.

Зберігати варто не тільки копії рахунків, а й підтвердження їх відправлення.

📌 Детальніше про бухгалтерський облік і податки підприємців та підприємниць — у нашому оновленому розділі
📌 Приклад рахунку-фактури

#хендбук_робота
📔 @HandbookGermanyUkrainian