2025-12-13 00:04:15
Як працюють ключі ЕЦП при наданні декларацій ФОП
Під час надання декларацій за минулий квартал учергове звернув увагу на те, що багато хто з ФОП не розуміють, як працюють ключі ЕЦП (КЕП) при наданні декларацій ФОП.
Отже, важливий момент.
Коли ви ВПЕРШЕ підписуєте ключем ЕЦП/КЕП – неважливо, файловим чи хмарним – якусь звітність або заяву, що направляється в податкову (не важливо, через кабінет платника, Дію чи інший сервіс) – такий ключ закріплюється за наданням податкової звітності аж до закінчення терміну його дії!
Отже, як тільки ви вперше щось підписали в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС України якимсь ключем ЕЦП/КЕП (чи відправили декларацію через якийсь сторонній сервіс) – далі всі декларації та заяви в податкову ви зможете підписувати виключно і тільки цим ключем, аж поки в нього не закінчиться термін його дії.
Поки в ключа, яким ви вперше скористалися для надання звітності чи якоїсь заяви до податкової, не закінчиться термін дії, при спробі підписати будь-яким іншим ключем ви будете отримувати квитанцію (як приклад, такого змісту, як на скріншоті - спроба підписати ключем Монобанка, хоча раніше було підписано ДіяПідпис) про помилку і відмову в прийнятті.
З огляду на це варто пам’ятати, що у більшості ключів ЕЦП (КЕП) термін дії складає від 1 до 2 років залежно від того, хто його видавець.
Якщо ж ви втратили ключ, яким уперше скористалися для підписання звітності чи заяви до податкової, чи забули пароль від цього ключа, а термін дії його ще не закінчився, то для того, щоб мати можливість підписати декларацію іншим ключем, цей «старий» ключ необхідно скасувати (відкликати).
І тільки після скасування (відкликання) «старого» ключа (термін дії якого не закінчився) ви зможете підписувати вашу звітність новим ключем.
Найпростіше при цьому скасувати (відкликати) файлові ключі (ПриватБанк, Монобанк, Вчасно тощо). Набагато складніше відкликати хмарні КЕП. Наприклад, відкликати Дія.Підпис, - це справжнісінькі «танці з бубном» 😱 тому я зазвичай і не раджу користуватися ним для надання звітності. 😢
Тож бережіть ваші ключі ЕЦП (КЕП) і не забувайте паролі від них. 😊
Під час надання декларацій за минулий квартал учергове звернув увагу на те, що багато хто з ФОП не розуміють, як працюють ключі ЕЦП (КЕП) при наданні декларацій ФОП.
Отже, важливий момент.
Коли ви ВПЕРШЕ підписуєте ключем ЕЦП/КЕП – неважливо, файловим чи хмарним – якусь звітність або заяву, що направляється в податкову (не важливо, через кабінет платника, Дію чи інший сервіс) – такий ключ закріплюється за наданням податкової звітності аж до закінчення терміну його дії!
Отже, як тільки ви вперше щось підписали в електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС України якимсь ключем ЕЦП/КЕП (чи відправили декларацію через якийсь сторонній сервіс) – далі всі декларації та заяви в податкову ви зможете підписувати виключно і тільки цим ключем, аж поки в нього не закінчиться термін його дії.
Поки в ключа, яким ви вперше скористалися для надання звітності чи якоїсь заяви до податкової, не закінчиться термін дії, при спробі підписати будь-яким іншим ключем ви будете отримувати квитанцію (як приклад, такого змісту, як на скріншоті - спроба підписати ключем Монобанка, хоча раніше було підписано ДіяПідпис) про помилку і відмову в прийнятті.
З огляду на це варто пам’ятати, що у більшості ключів ЕЦП (КЕП) термін дії складає від 1 до 2 років залежно від того, хто його видавець.
Якщо ж ви втратили ключ, яким уперше скористалися для підписання звітності чи заяви до податкової, чи забули пароль від цього ключа, а термін дії його ще не закінчився, то для того, щоб мати можливість підписати декларацію іншим ключем, цей «старий» ключ необхідно скасувати (відкликати).
І тільки після скасування (відкликання) «старого» ключа (термін дії якого не закінчився) ви зможете підписувати вашу звітність новим ключем.
Найпростіше при цьому скасувати (відкликати) файлові ключі (ПриватБанк, Монобанк, Вчасно тощо). Набагато складніше відкликати хмарні КЕП. Наприклад, відкликати Дія.Підпис, - це справжнісінькі «танці з бубном» 😱 тому я зазвичай і не раджу користуватися ним для надання звітності. 😢
Тож бережіть ваші ключі ЕЦП (КЕП) і не забувайте паролі від них. 😊